Vállalatirányítási rendszer

Legyen szó akár kisvállalkozásról, akár nagyvállalatról, egy vállalatirányítási rendszer hatékonyabbá teszi a működést, elősegíti a versenyképesség megőrzését, ami napjaink gazdasági helyzetében egyre nehezebb.

Egy vállalatirányítási rendszer nagyon sokféle lehet, nem csak típusaiban különböznek, hanem a modulok összefüggéseiben is, ezért mindenképpen szükség van egy független ERP tanácsadóra ahhoz, hogy az adott vállalkozás számára a legjobb vállalatirányítási rendszer kerüljön kiválasztásra és bevezetésre. Egy vállalatirányítási rendszer önmagában nem értékelhető, az a legfontosabb, hogy az adott cég működéséhez melyik vállalatirányítási rendszer illik legjobban, majd amikor ez kiválasztásra került, akkor megfelelően kell történnie a vállalatirányítási rendszer bevezetésének, hogy maximálisan jól működjön, és a lehető legjobban tudja azt hasznosítani az adott vállalkozás.

Kisvállalkozások számára elsősorban a modulonkénti bevezetés az ajánlott, hiszen nem minden vállalkozás engedheti meg magának azt a költséget, valamint azt az időráfordítást, amit egy teljes vállalatirányítási rendszer megvásárlása és bevezetése jelent. Éppen ezért, a legtöbb vállalatirányítási rendszer úgy lett kialakítva, hogy az modulonként beépíthető legyen a cég működésébe. Az első modul a legtöbb esetben a pénzügyi modul szokott lenni, hiszen pénzügyi részleg minden cégnél van, minden vállalkozásnak szüksége van könyvelésre, számlamozgásra és pénzmozgásra, és amennyiben ezen a részlegen kiküszöbölésre kerülnek a hibák, és gyorsabbá, hatékonyabbá vannak téve a munkafolyamatok, az már azonnal érezteti hatását a vállalatirányítási rendszer bevezetését követően.

A következő modult általában már meghatározza a cég profilja, például egy olyan cégnél, ahol sok ügyféllel van kapcsolatban a cég, a CRM rendszer bevezetése erősen ajánlott, hiszen egy központi ügyfélnyilvántartás erősen megkönnyíti a munkamenetet, meggyorsítja és hatékonyabbá teszi azt. Ebből a példából látható, hogy egy vállalatirányítási rendszer fokozatos, modulonként történő bevezetésének folyamata már erősen függ a profiltól. Ehhez már mindenképpen szükség van egy szakképzett tanácsadóra, aki képes megítélni a folyamatok sorrendjét annak érdekében, hogy a lehető leggazdaságosabban történjen a vállalatirányítási rendszer bevezetése.

Amikor vállalatirányítási rendszer kerül szóba, szinte elengedhetetlen az üzleti intelligencia tervezése, amely egy olyan kiegészítőt takar, ami teljes mértékben ráilleszthető egy vállalatirányítási rendszer moduljaira és nagyon sokat segít a vezetőségnek abban, hogy személyre szabottan képes legyen a lehető leggyorsabb ellenőrzésre. Ennek elsősorban az a hatalmas előnye, hogy a felbukkanó hibák sokkal gyorsabban korrigálhatók, mint vállalatirányítási rendszer, illetve üzleti intelligencia nélkül. Ez tulajdonképpen olyan, mint egy gépjármű műszerfala, látványosan megmutatja az előre beállított lekérdezéseket, ebben rejlik gyorsasága és hatékonysága.

Amikor egy cég esetében bevezetésre kerül egy vállalatirányítási rendszer, és az megfelelően működik, utána a cégvezetők, de a dolgozók is elképzelhetetlennek tartják anélkül a működést, legtöbbször ilyenkor tűnik csak fel, hogy mennyire akadályoztatva voltak egészen addig a vállalatirányítási rendszer nélkül.